教えて！デスクネッ通

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まず、簡単に設定方法について説明します。

【ウェブメール容量設定方法】

1．システム管理者権限を持つユーザーでdesknet's NEOにログインしてウェブメール
機能の歯車アイコンのシステム管理内の「各ユーザーの容量設定」を開いてくだ
さい。




2．「各ユーザーの容量設定」を開くと以下のような上下にわかれた設定画面
が表示されます。 

 


3．それぞれ以下のような意味をもちます。

ユーザーアカウント容量設定初期値：
全ユーザーのデフォルト値となりまして、下部側の容量設定で個別に設定していな
いユーザーや これから新規に作成されたユーザーの初期値となります。

ユーザー別設定： 
単一ユーザー及び複数のユーザーを対象に容量設定を制限するメニューになります。


4．.まず上部の「ユーザーアカウント容量設定初期値」についてですが、保存サイ
ズ及び制限する/制限しないのリンクからメニューを開くと以下の画面が表示されま
すので、こちらより各項目のデフォルト値が設定可能です。

 




5． 次にユーザー個別の設定についてですが、各ユーザー名のリンクを押下した
場合と。"一括設定に切り替え" ボタンを押下した場合でそれぞれ以下の
ような画面が表示されます。 

【個別ユーザー】




【複数ユーザー】

 



設定内容自体はどちらも同様ですが、複数ユーザーの場合は"対象ユーザー"
が選択できますので、こちらから対象ユーザーを選択して頂くことで複数のユーザー
に対しての設定が可能です。 



最後に設定したウェブメールの使用量を超過した場合、
ユーザーの画面上では以下のようなメッセージが表示されます。

※送信メールを送信トレイに保存する設定にされている場合で送信のタイミングで
設定した使用量を超過する場合は送信時に同様のメッセージが表示されます。




本メッセージが表示された場合、そのユーザーはそれ以上のメールの受信や
送信トレイにメールを残す設定にされている場合は、メールの送信が行えません。

受信及び送信を再開させるには、以下の操作を行う必要があります。

1.不要なメールを削除（ゴミ箱内からも）して容量を確保する 
2.管理者側で保存サイズを増やすか、容量設定を「制限しない」に変更する


その為、まず本メッセージが表示された場合はユーザーに不要なメールを
ゴミ箱からも含めて完全に削除して頂くようご案内頂ければ幸いです。 

以上となります！
簡単な説明になってしまいましたが、詳しい話はまた今度。

それでは、また次回の教えてデスクネッ通でお会いしましょう！
ではでは