みなさん、こんにちは
人事関連などの情報をインフォメーションでお知らせする機会も
徐々に多くなってくるシーズンではないでしょうか？
そんな時に便利な機能として、
今回はインフォメーションを自動で公開する方法について、ご紹介させて頂きます
インフォメーション作成時に[表示期間]設定を行うことで
事前に作成したインフォメーションを「指定日時に自動で公開」できるようになります
早めに「人事異動のお知らせ」を作成し、公開を「4月1日10時」と設定頂く
といったような、ご利用方法でご活用頂いているお客様の事例もございます。
※下記作成例になります↓
このお知らせは2017年4月1日10時より公開されることとなります。
このようにインフォメーションの掲示し忘れ防止にもオススメです
それでは、設定方法をご案内させて頂きます
◆◆インフォメーション作成画面を表示◆◆
まずはインフォメーションの作成画面を表示します。
※システム管理者や機能管理者から作成可能です。
下記より該当ページへ進んで頂くと、
[インフォメーションの作成]ボタンが表示され、こちらより新規作成を行って頂けます。
【[インフォメーション編集]より作成】
※機能管理者の場合、こちらから作成頂けます。
＠インフォメーション機能＞右上の歯車アイコン＞[個人設定]-[インフォメーション編集]
【[インフォメーション管理]より作成】
※システム管理者のみ、こちらからも作成頂けます。
＠インフォメーション機能＞右上の歯車アイコン＞[機能管理]-[インフォメーション管理]
【インフォメーションの作成ボタン】
上記、[インフォメーションの作成]ボタンが表示されている画面にて
既存のインフォメーションを選択頂くと、[複写して作成]ボタンが表示され、
こちらから作成頂くことも可能となっております。
複写された内容は編集可能となっておりますので
同じ内容や似た内容のものなどを作成時に、ぜひご活用下さい
◆◆作成画面で[表示期間]を設定◆◆
インフォメーションの作成画面にて、[表示期間]項目が設定頂けます。
※新規作成時、デフォルトでの表示期間は[作成日～作成日の一か月後]
こちらで、表示開始の日時を「未来の日時」にし作成頂くと、
設定頂いた「未来の日時」に自動で公開されるようになります。
例）作成日：2017/01/24
[表示期間]：[2017/04/01][10:00]～[2017/04/30][18:00]
→この場合、[2017/04/01][10:00]までは公開(表示)されず
[2017/04/01][10:00]に自動で公開が開始されます。
設定は以上となります
作成時の設定のみとなっておりますので、簡単にご利用頂けるのではないでしょうか？
なにかとお知らせが増えるこれからの時期
公開日が先のお知らせでも、出来るものは先行して準備してしまいたいですよね
そのようなときには「指定日時に自動で公開」をご活用頂ければ幸いです
