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社内の座席表を作ろう

皆さん、こんにちわ!

ようやく冬が終わり春がだんだんと近づいてきましたね

人事担当の方は、新入社員の入社準備、人事異動で大変な時期ですね。


本日は、既に用意いただいている座席表、内線番号表がございましたら、
そちらを使って、desknet'sNEO上に便利に表示させる方法をご案内します。



本日の裏ワザは、組織ポータルデザイン設定と、
共有コンテンツの作成を使用して設定します。


まずは、お客様の社内の座席表や内線番号表をご用意ください。
ExcelやPowerPointで作成しておりましたら、そちらのファイルを開きます。

※WindowsのPCでの操作方法をご案内します。
 画像加工ソフトがあればそちらを使ってください。


ファイルを開きましたら、OSの「PrintScreen」機能を使用して、
画面キャプチャを取得します。
※キーボードの[PrintScreen]キー


画面キャプチャを取得しましたら、OSの「ペイント」ツールを起動して、
取得した画面キャプチャをペースト(ctrl+v)し、必要な部分を選択し、
座席表の画像ファイルを作成します。



続いて、desknet'sNEOに管理者ユーザーでログインしまして、
ポータル画面の右上の歯車アイコンから「組織ポータルデザイン設定」を
開きます。

desk001.png

ポータルの作成で、組織選択にて座席表を見せる部署を全て選択し、
ポータル名は「座席表」などお好きに入力してください。

画面下部の右端の「自由形式」タブを押下し、
「共有コンテンツ作成」を開きます。

desk002.png


ここで、座席表のコンテンツを作成します。

種別:リッチテキスト形式を選択
タイトル:座席表

内容欄の右上の、「ファイル挿入」ボタンを押下し、
ファイルのアップロードで、先ほど作成した座席表の画面キャプチャの
画像ファイルをアップロードし、画像を挿入します。

desk004.png


※サイズなどはお好きに調整ください。

最後に、作成ボタンの押下で座席表のコンテンツ作成は終了です。


次に、そのコンテンツを組織ポータルに埋め込みます。

組織ポータルの作成画面に戻りましたら、
画面左のレイアウトの部品パーツ一覧から中央部分に、ご希望のパーツを
ドラッグ&ドロップします。

続いて、右側の自由形式のコンテンツ一覧から
先ほど作成した座席表コンテンツを中央部分にドラッグ&ドロップして
埋め込みます。


設定は以上です。

ポータル画面に戻りますと、上部に組織ポータルの「座席表」タブが表示されますので
そちらを開くことで、座席表の画面が表示されます。

desk005.png

如何でしょうか?


これから新入社員が増える時期です。
座席表や内線番号表の準備が必要になってくると思います。
入れ替わりがあった場合も、こちらの画像を差し替えるだけですので、
社内展開も簡単に行えますよ!

是非ご活用ください。




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