皆さん、こんにちわ
nakamuraです
今回は、desknet's スタンダード版をご利用中の方に
ちょっぴり便利な使い方をお教え致します
現在、エンタープライズ版、ミドル版におきましては、
来訪者管理機能をご用意させて頂いておりますが、
スタンダード版では本機能のご用意はありません
ただし、少し運用に手を加えるだけで実現は可能です
【対象製品】 desknet's スタンダード版
手順
【１】「来訪者訪問」ユーザーの登録
.管理者設定画面からユーザー作成で「来訪者訪問」といった、
名前のユーザーを登録します
もちろん、名前は他に「お客様」や「来客」等お好きな物で構いません
【２】「来訪者訪問」ユーザーのグループを設定
【１】で作成した「来訪者訪問」ユーザーを、受付担当の方が所属するような
関係部署グループに所属させます
受付の方と同じグループにいれば、受付の方がグループスケジュールから
すぐに見つける事が出来ますよね
この際、「来訪者訪問」ユーザーを上位に持っていく事で、
スケジュールを表示した時に上部に出るので見やすくなって良いですよ
設定は以上となります
来訪者が訪問する際には、スケジュールにて自分と、
「来訪者訪問」ユーザーにスケジュールを登録して管理して下さい
例）日時：2012年2月2日15時～16時
予定：株式会社ネオジャパン 根尾様来社
内容：2名来社 第一会議室に通して下さい。
自分のスケジュールに来訪者予定を登録するだけですと、
今日一日でどれだけの人が訪問してくるのかをチェックするのは
かなりの手間になってしまいます
こちらの方法で管理して頂ければ一目瞭然ですし、
受付担当の方の仕事が楽になりますね
また、以前ご紹介したスケジュールアイコンの「来客」アイコンを
活用してみると更に見やすくなって良いですよ
ちなみにネオジャパンの社内desknet'sも同じ運用をしているんですよ
是非、活用してみて下さいね
注意点
来訪者が同じ時間に訪ねてくる場合がありますので、
必ず、「来訪者訪問」ユーザーのスケジュール[個人設定]-[表示設定]
の「スケジュールの重複登録」を「可能にする」に設定して下さいね
今回はここまでです
他にもこんな使い方すると便利ですよー
ってことがあったら、どんどん投稿していきますので、
楽しみにしてて下さい
ではでは
nakamuraです
今回は、desknet's スタンダード版をご利用中の方に
ちょっぴり便利な使い方をお教え致します
現在、エンタープライズ版、ミドル版におきましては、
来訪者管理機能をご用意させて頂いておりますが、
スタンダード版では本機能のご用意はありません
ただし、少し運用に手を加えるだけで実現は可能です
【対象製品】 desknet's スタンダード版
手順 【１】「来訪者訪問」ユーザーの登録
.管理者設定画面からユーザー作成で「来訪者訪問」といった、
名前のユーザーを登録します
もちろん、名前は他に「お客様」や「来客」等お好きな物で構いません
【２】「来訪者訪問」ユーザーのグループを設定
【１】で作成した「来訪者訪問」ユーザーを、受付担当の方が所属するような
関係部署グループに所属させます
受付の方と同じグループにいれば、受付の方がグループスケジュールから
すぐに見つける事が出来ますよね
この際、「来訪者訪問」ユーザーを上位に持っていく事で、
スケジュールを表示した時に上部に出るので見やすくなって良いですよ
設定は以上となります
来訪者が訪問する際には、スケジュールにて自分と、
「来訪者訪問」ユーザーにスケジュールを登録して管理して下さい
例）日時：2012年2月2日15時～16時
予定：株式会社ネオジャパン 根尾様来社
内容：2名来社 第一会議室に通して下さい。
自分のスケジュールに来訪者予定を登録するだけですと、
今日一日でどれだけの人が訪問してくるのかをチェックするのは
かなりの手間になってしまいます
こちらの方法で管理して頂ければ一目瞭然ですし、
受付担当の方の仕事が楽になりますね
また、以前ご紹介したスケジュールアイコンの「来客」アイコンを
活用してみると更に見やすくなって良いですよ
ちなみにネオジャパンの社内desknet'sも同じ運用をしているんですよ
是非、活用してみて下さいね
注意点 来訪者が同じ時間に訪ねてくる場合がありますので、
必ず、「来訪者訪問」ユーザーのスケジュール[個人設定]-[表示設定]
の「スケジュールの重複登録」を「可能にする」に設定して下さいね
今回はここまでです
他にもこんな使い方すると便利ですよー
ってことがあったら、どんどん投稿していきますので、
楽しみにしてて下さい
ではでは
