教えて！デスクネッ通

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今回お伝えする利用アイデアは、

緊急時の連絡を安否確認を使って情報を伝達する方法です


例えば

大型台風の接近により会社から緊急で帰宅をすぐに促したい場合、

従来ですと電話連絡網、電子掲示板、回覧といった手段をとりますが

最も早く全員に一斉に伝達し、

さらにその伝達を確実に把握する為に『安否確認』を使うのです

安否確認で以下のようなメールを一斉に配信を行い、




見たか見ないかは返信コメント欄に「確認した」等と入れてもらう、

もしくは安否確認の選択ボタンで「無事」を「確認」と読み替えるように

ルール付ける必要があります

配信した緊急連絡を誰が確認しているかは、

『安否確認』の安否状況一覧からチェックできます






さらに、本文の編集方法は、[安否確認]-[管理者設定]-[配信メール内容の設定]から
編集を行う事が出来ます






件名に【緊急連絡】というようなタイトルを挿入することで、
受信者への伝達を分かり易くできます。

コメント欄には、緊急連絡の内容を記載します。
できる限りシンプルなメッセージで書くことがコツです


緊急連絡の一斉配信後は、『インフォメーション』機能などを用いて、

フォローアップの情報を配信するのがオススメです







『安否確認』は情報を素早く伝えることができますが、
多くの情報を伝達することはできません。

そこで他の機能との併用が有効となるのです




安否確認機能は、もちろん災害発生時の社員の安否を確認する為の機能として

利用されるケースが多いのですが、

実はこの機能、使い方によってはこのように日常の緊急連絡手段としても

非常に役に立つツールなのです

皆さんも是非、試してみて下さいね

ではでは