早いもので、2012年度期ももうすぐ終わりですね。
出会いと別れの多い4月、みなさんの周りでも
新入社員や人事異動、退職される方などたくさんいるかと思います。
一つずつはそんなに重くない作業でも、数が多いと、
すごく大変な作業になりますよね
せめて、desknet'sの設定だけでも、簡単に終わらせられるよう、
今回は、管理者機能のユーザー設定にある、
CSVファイルのインポート・エクスポートを活用した、
一括編集方法についてご紹介します
※desknet's内のみで設定変更する方法は、
昨年のブログを見てみてください
>>人事異動時のdesknet's内の設定箇所及び注意事項について
【対象製品】desknet'sスタンダード版/ミドル版/エンタープライズ版 この時期、特に多い、
・新入社員を迎えるための、「新規ユーザーの登録」
・退職される方々の「ユーザーの削除」
・人事異動で配属が変わる方々の「既存ユーザー情報の変更」
これらの作業を一括で行い、少しでも仕事量を減らしちゃいましょう
【ユーザー情報切替手順】
１ 「管理者設定」を開く
管理者権限を持つユーザーでログインし、メニューから「管理者設定」を開いてください
２ CSVファイルのエクスポート
①サイドメニューから「CSVからエクスポート」を選択
②エクスポート対象を選択
③「OK」を押すと対象のユーザー情報がCSVファイルで出力されます
３ CSVファイルの編集
※下記の図は、CSVをエクセルで表示した場合の例です
①既存ユーザー情報を変更する場合、
出力されたファイルへ変更内容を上書きしてください
②既存ユーザーを削除する場合、
「削除フラグ 」を"d"へ変更
「ID」を"0"へ変更し、新規ユーザー情報を入力
４ CSVファイルをインポート
① desknet'sへ戻り、サイドメニューから「CSVからインポート」を選択
②「ファイルを選択」から３で編集したCSVファイルを選択
③「先頭行を無視する」にチェック
④「OK」を押すと、ユーザー情報の更新が完了
以上で、来季に向けたdesknet'sの設定は完了です
とても簡単な作業なので、ぜひこの方法を活用して、少しでも業務を
楽にしてみてください
ではでは
お知らせ desknet'sの後継製品「desknet's NEO」を、
クラウドサービス『desknet's クラウド』で提供いたします
グループウェアの新版であるdesknet's NEOを中心とした、
desknet'sシリーズのクラウドサービス『desknet's クラウド』を
3月7日より提供開始いたしました
『desknet's クラウド』は、グループウェアベンダーであるネオジャパンが、
世界屈指のクラウドサービスであるアマゾン ウェブ サービスを採用して、
最新のグループウェアdesknet's NEOを中心としたアプリケーションを
提供するサービスです。
クラウドサービスへの期待が高まる中、低価格で安心・安定したシステムを
効率よく利用したいというユーザーのニーズを、高い次元で適えたサービスを
提供してまいります。
◆【特長1】グループウェア「desknet's NEO」を提供
さる2月26日にリリースをしたばかりのグループウェアdesknet's NEOを
クラウドで提供いたします。
desknet's NEOは、3年連続顧客満足度第1位(※)を獲得したdesknet'sの
特長はそのまま、スケジュールやメール、ワークフロー、文書管理といった
基本機能の大幅強化に加え、コミュニケーションを改革する社内ソーシャル
機能、災害時に備えた事業継続ポータルなど、数多くの新機能を搭載。
「HTML5」の全面採用でパソコンはもちろん、タブレットやスマートフォンからでも
使いやすいインターフェースを実現し、「誰にでもやさしく、わかりやすい
グループウェア」として進化しました。
※第17回顧客満足度調査 グループウエアソフト部門
(日経コンピュータ2012年8月16日号)
◆【特長2】利用規模にかかわらず、
すべて1ユーザー月額400円(税抜)の低価格
『desknet's クラウド』は、1ユーザー月額400円(税抜)の低価格で
ご利用いただけます。
しかもユーザー数に応じた料金体系の変更はありません。
小規模での利用は低価格だが低機能、大規模での利用は高機能だが高価格といった、
お客様のご利用規模で価格の変動があるサービスが一般的ですが、
『desknet's クラウド』はご利用規模問わず均一料金で、高機能と低価格を
両立したサービスをご提供いたします。
◆【特長3】プラットフォームにはアマゾン ウェブ サービスを利用
Amazonウェブサービスは、Amazonが提供するクラウドコンピューティングサービスで、
世界190ヵ国の数十万に及ぶお客様へのビジネス支援の実績を誇ります。
北米、南米、欧州、シンガポール、日本およびオーストラリアにおけるデータセンターで
あらゆるお客様に最適なサービスを提供しています。
◆【特長4】ビジネスに必須な強固なセキュリティ
社外にデータを預けるクラウドサービスを導入する際、検討すべき最重要課題が
セキュリティです。『desknet's クラウド』は、SSLによる暗号化や接続元IPアドレスによる
アクセス制限、BASIC認証による認証強化など、様々なセキュリティオプションをご用意。
安心してビジネスにご利用いただけます。
◆【特長5】データベースシステムや、メールサービスなども提供
提供するサービスはグループウェアだけにとどまらず、可用性が高く簡単に使える
Webデータベースシステム『desknet's DB』(1ユーザー月額400円・税抜)や、
株式会社NTTPCコミュニケーションズが提供するクラウドプラットフォーム
「WebARENA」を利用し、多くの実績に裏付けられた、高い安定性とセキュリティを
持ったクラウドメールサービス(1ユーザー月額200円・税抜)も併せて提供いたします。
他にも営業支援システム、顧客対応管理システム、大容量ファイル送受信システム
など豊富なサービスを順次提供する予定です。
◆『desknet's クラウド』サイト
http://www.desknets.com/cloud/
