教えて！デスクネッ通

皆さん、こんにちわ

この時期になるとそろそろ「人事異動」の話題なんかもチラホラ

出てくる頃だと思います。

そんなとき、desknet'sの登録ユーザー情報や設定をどう変えたら良いのか、

簡単に説明いたします

【対象製品】　desknet's 全バージョン

説明項目と致しましては以下になります

①組織編制について
②社員の異動（所属グループの変更）
③退職者の管理
④役職の変更
⑤新入社員の登録（ユーザーの登録）

①組織編制について

新規に部署を追加したり、名称が変わったり、無くなったりする場合、
[管理者設定]-[グループ設定]でグループの追加/変更/削除を行ってください

注意点

組織の統合や分割で、グループの変更/削除する場合には、
グループスケジュールや、各機能でのアクセス権設定の見直しも実施して
ください。

②社員の異動（所属グループの変更）

ユーザーの所属グループが変わる場合は
[管理者設定]-[ユーザー一覧]で該当のユーザーの変更画面を開き、
所属グループと代表グループの変更を行ってください

注意点

文書管理、インフォメーション等の機能のアクセス権設定で、
ユーザー個別に権限を設定している場合は、そちらも調整してください。

③退職者の管理

対象のユーザーが退職する場合は、
[管理者設定]-[ユーザー一覧]で該当ユーザーを削除してください。

注意点

ユーザーを削除しますとそのユーザーが持つ個人管理データ（メール、スケジュー
ル等）も同時に削除されます。（共有データは削除されません）
[FAQ：ユーザー削除について]

退職者が登録したデータを閲覧したい場合は、ユーザーを削除せずに、
「退職者グループ」のようなグループを作成し、そちらに所属させ、
管理する方法をおすすめします。
併せて、そのユーザーのログインパスワードも変更して下さい。

④役職の変更

役職が変わるユーザーの場合は、
[管理者設定]-[ユーザー一覧]で該当ユーザーを開き、[役職名]を変更して下さい。