教えて！デスクネッ通

皆さん、こんにちは

nakamuraです

突然ですが、皆さん

社内ではどのようにデータを共有されていますか？
メールで送信したり、共有ディスクに管理していますでしょうか？

やっぱりWeb上でファイルの共有が出来るのが楽ですよね

desknet'sには文書管理機能があり、そちらにてデータを共有することができ、
さらにアクセス権も設定できるようになっていますが、

文書管理ではフォルダごとの使用量やデータが増えた時に
どこに大きなデータが入っているか探すのが難しいです・・・！

実際にお客様から文書管理機能の使用量が多いため削除したいのですが、
どこにサイズの大きなファイルが登録されているのか探す方法はないですか？

とお問い合わせを頂くことがあります。

現状は手動で1つずつ確認していくしかありません

そこで

今回はキャビネット機能を用いて、サイズやファイル数が簡単にわかる
共有フォルダの作成方法をご紹介します


今回はdesknet's スタンダード版を使って説明致します

皆さん、こんにちは

 

8月も終わりですが、まだまだ暑いですね
水分をこまめに取って残りの熱い夏を乗り切りましょう

さて、管理者の皆さまは、過去の不要なメール蓄積により、
サーバの容量がいっぱいになってしまった経験はありませんか？

今回、ご紹介させていただく内容は、
ウェブメール機能をご利用いただくにあたり、
メール蓄積を防ぐ運用についてご紹介致します！！

◆現在、メール蓄積に悩む管理者さま、

◆ウェブメール機能の運用を考えられている管理者さま、

今回ご紹介致します内容をご参考にしていただければと思います